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bat365中文官方网站PPT怎么做都丑?试试这个自动化工具吧酷炫报表的救星!

发布时间: 2023-11-15 次浏览

  bat365中文官方网站PPT怎么做都丑?试试这个自动化工具吧酷炫报表的救星!31岁,被PPT弄丢了工作,理由是PPT做得太丑,配不上公司形象bat365中文官方网站,建议人力评估,安排离职沟通。

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  其实看到这时,我并没有多大得感触。因为这些年的工作经验,让我知道PPT在职场中有多重要,我曾经有多厌恶它,如今就有多感谢它,这话听起来有点假,但确实如果不是因为做PPT,我也无法抓住那次跨越层级的机会。

  但这位朋友,如果你这只是个梗,那大家就一笑而过,但如果这是真事,如果你的本职工作不是做PPT,那就是领导在找茬,请坚持2N。

  这又让我想起当年百度的一个设计leader 在某个活动里展示的ppt被人骂太丑,结果丢了150万年薪的饭碗。这其实从侧面反应了许多人对PPT的认知就是做报表直观美观,认为凡是它能做到的,EXCEL一样不落得都能做,而在处理数据、汇总分析还是能让报表逻辑性更强方面却没多大用处?

  这点我也早就发现并且十分认同,PPT做的好看,只是锦上添花,没有实质的逻辑性强的内容,做的再好看也是没用的。于是后来,当我们公司购买了专业的报表工具——FineReport的时候,起初没几个人愿意使用它的时候,我却已经能用FineReport做出领导都惊叹的报表,再此之后也为FineReport在内部的推行贡献了不小的价值,也成功实现了2级连跳。

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  做PPT算是个门槛低但上限高的技能,80%的人做的PPT最后用“丑”形容也不为过,即便是套用模板也只能说平平无奇,这其中很大原因是审美问题。但审美这事说起来是很虚无缥缈的能力,也不是一时半会能提高的,作为曾经的钢铁直男,我也在审美上闹过不少笑话。

  从布局结构方面:FineReport设计推荐了5种主流布局,总结了主、次、辅的设计原则,让你在大框架上怎么选都不会出错。譬如主干多为核心业务指标,安排在中间位置、占较大面积,多为动态效果丰富的地图,次要指标位于屏幕两侧,多为各类图表,辅助分析的内容,可以通过钻取联动、轮播显示。

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  从图表类型而言:FineReport内嵌了50+种图表,几乎涵盖了98%的图表类型,像玫瑰图、瀑布图等这些图表通过简单调用,再配以内嵌的配色方案和组件,就能逐步丰富细节bat365中文官方网站

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  从报表模板而言:正如大家喜欢套用PPT模板一样,FineReport也有极为丰富的模板库,可供用户选择,涉及IT互联网、金融、地产、交通、医疗等13个行业16个业务场景。这些模板不仅再满足了专业设计的基础上,无论是指标选择,还是业务逻辑都非常贴合实际应用,几乎做到了每个模板拿来就能用,除了替换数据源,无需做其他过多的改动。

  做PPT内容排版有问题一般都是由于逻辑思维障碍,因为在排版PPT内容时,需要考虑思路的清晰性,将收集到的信息有效地组织起来,这需要有良好的思维逻辑,但这项技能绝对不是你只套用模板就能学会的。

  对此FineReport根据完成一份报表所必备的思维逻辑运用到流程设计上,层层推进,即便是小白也不会出错。

  1、明确主题:根据自己想要实现的功能、使用对象确定报表主题,据此FineReport提供了普通报表、聚合报表、决策报表3种设计模式,完美地满足了用户对各种报表的需求。具体适用范围可参考图片:

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  2、明确内容:在确定主题后,结合收集到的信息,把信息分成不同的主题,将同一主题的信息进行整理,形成一个完整的内容,最终明确内容框架。考虑到这部分占据了大量的思考时间,并最终决定一个报表的质量高低,FineReport从业务场景入手,从用户的使用角度去考虑和发现问题,采用故事性的思维,将实际工作中可能遇到的问题作为素材,整合成一个个业务方案,为用户提供可复用的场景案例。

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  譬如涵盖了客户管理、目标管理、计划管理的销售管理方案bat365中文官方网站,反映财务运营和盈利能力的财务管理方案,侧重于采购全流程监控、供应商风险分析、供应商综合管理的采购管理方案等,这些方案从公司里的各个角色出发,梳理该角色所处位置的痛点和真正要解决的问题是什么,并提供对应的解决方案,极具参考价值。

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  3、明确结构和排版:在明确内容后,要根据报表要求,将内容进行结构分析,将内容按照不同的层级进行组织,并结合相应的图片、表格等辅助资料,逐步搭建报表结构,最后统一风格,将内容完美组合,这部分内容在前文的审美问题已有介绍。

  4、明确用时:一份PPT的制作如果耗费你大量的时间与精力,那最终会成为职场负担,报表制作同样如此。FineReport充分地考虑到这点,无论是直连各个数据库、OA等操作系统或是具有标准化、流程化的数据填报功能以此减少数据准备时间,还是具有拖拉拽所见所得的即时性操作,或是固定模板、定时填报、自动生成的自动化报表功能等,都在极力地简化报表制作这件事。

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  天下苦PPT久矣,但如果没办法拒绝,是否可以选择让自己省心,还能有一定效果,甚至还能成为优势的方式,岂不是更好,FineReport你真的可以试试,绝对能打开你的新世界。

 
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